Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Gebäudedienste SIMIN (Einzelunternehmen)
Inhaber: Konstantin Simin
Gilgaustraße 64
51149 Köln
Deutschland
Telefon: 0151 546 844 65
E-Mail: kontakt@gebaeudedienste-simin.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die nachfolgenden Abschnitte informieren darüber, welche Daten zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange verarbeitet werden.

3. Hosting und Bereitstellung über Wix

Diese Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt. Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., 6350671 Tel Aviv, Israel („Wix“). Über die Infrastruktur von Wix werden die Seiten dieser Website an Ihren Browser ausgeliefert; außerdem werden dort die über den Angebotsassistenten übermittelten Anfragen und Dateien gespeichert (siehe Abschnitte 6 und 7). Wix verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (siehe Abschnitt 9).

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Wix ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website und der Bearbeitung eingehender Anfragen über eine professionelle Plattform.

4. Server-Logfiles / technische Bereitstellung

Beim Aufruf dieser Website werden durch die Hosting-Infrastruktur von Wix aus technischen Gründen automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Ressource
• verwendeter Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten dienen der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website, der Stabilität, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Die technischen Protokolleinträge unserer eigenen Anwendung enthalten lediglich Angaben zum Verarbeitungsschritt (z. B. „Anfrage eingegangen“, Anzahl der Dateien), jedoch keine Inhalte Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie der Wix-Plattform mit der Bezeichnung „wixSession“. Es enthält eine anonyme Besucherkennung, über die die Website während Ihres Besuchs mit den Diensten von Wix kommuniziert. Das Cookie ist ein Sitzungs-Cookie und wird beim Schließen Ihres Browsers gelöscht. Es wird nicht zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken verwendet.

Die Speicherung dieses Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für die Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Website unbedingt erforderlich ist. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht erforderliche Cookies setzen wir nicht ein.

6. Kontaktformular / Angebotsanfrage

Über den Angebotsassistenten können Sie eine unverbindliche Anfrage stellen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

• gewünschte Leistung
• Objektart
• Postleitzahl und Ort
• Beschreibung Ihres Anliegens
• Name
• Unternehmen / Hausverwaltung, sofern angegeben
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• ggf. hochgeladene Dateien (siehe Abschnitt „Datei-Upload“)

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet; nur diese Angaben sind zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Übermittlung Ihrer Anfrage setzt zusätzlich voraus, dass Sie den Hinweis zur Datenschutzerklärung im letzten Schritt des Angebotsassistenten ausdrücklich bestätigen.

Ihre Anfrage wird zusammen mit dem Zeitpunkt der Übermittlung in einer Datenbank unseres Wix-Kontos (Wix Data) gespeichert, auf die ausschließlich wir Zugriff haben. Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen wird Ihre IP-Adresse beim Absenden kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet, um die Zahl der Anfragen je Absender zu begrenzen; sie wird dabei nicht gespeichert und spätestens nach zehn Minuten verworfen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückfragen zu Ihrem Objekt, die Erstellung bzw. Vorbereitung eines Angebots sowie die Kommunikation mit Ihnen als Interessent. Soweit Ihre Anfrage auf die Vorbereitung eines Vertrags gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Soweit die Anfrage allgemeiner Kommunikation dient, die nicht unmittelbar auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen). Die Begrenzung der Anfragen je Absender beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu Gesundheit oder religiöser Überzeugung), soweit diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

7. Datei-Upload

Im Rahmen des Angebotsassistenten können Sie freiwillig bis zu 5 Dateien (Fotos im Format JPG, PNG oder WEBP sowie PDF-Dokumente, jeweils bis 8 MB) hochladen, etwa um Ihr Objekt oder die gewünschte Leistung zu veranschaulichen. Die Dateien werden als private, nicht öffentlich abrufbare Dateien in der Medienverwaltung unseres Wix-Kontos (Wix Media) gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Der Zugriff erfolgt nur durch uns über signierte, zeitlich begrenzte Links (standardmäßig sieben Tage gültig). Beim Öffnen eines solchen Links wird jeweils ein nur wenige Minuten gültiger Download-Link erzeugt. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen der Anfrage (Abschnitt 6). Bitte laden Sie auch hier keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten hoch, die für die Bearbeitung nicht erforderlich sind.

8. Benachrichtigung sowie Kontakt per E-Mail und Telefon

Über den Eingang einer neuen Anfrage werden wir durch eine automatische E-Mail-Benachrichtigung von Wix an unsere E-Mail-Adresse kontakt@gebaeudedienste-simin.de informiert. Diese Benachrichtigung enthält die Angaben Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls die zeitlich begrenzten Links zu Ihren hochgeladenen Dateien.

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei telefonischer Kontaktaufnahme verwenden wir die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Telefongespräche werden nicht aufgezeichnet.

9. Empfänger / Auftragsverarbeitung

Empfänger Ihrer Daten ist Wix als technischer Dienstleister für Hosting, Speicherung der Anfragen und Dateien sowie den Versand der Benachrichtigungen. Wix verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wix kann hierfür weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen, etwa für Rechenzentrums- und Netzwerkinfrastruktur.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Drittlandübermittlung

Wix hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau feststellt. Soweit Wix oder dessen Unterauftragsverarbeiter Daten in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss übermitteln (z. B. in die USA), erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln, oder – soweit der Empfänger danach zertifiziert ist – auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework.

11. Schriftarten, Analyse und externe Links

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden und werden zusammen mit der Website ausgeliefert; beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google Fonts hergestellt. Analyse- oder Trackingdienste, Werbenetzwerke und Social-Media-Plugins setzen wir nicht ein.

Die Website enthält Links zu externen Angeboten (z. B. „Google-Bewertungen ansehen“). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, der dann eigenverantwortlich Daten verarbeitet.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern. Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, werden die Daten gelöscht.

Die zur Begrenzung von Anfragen verarbeitete IP-Adresse wird spätestens nach zehn Minuten verworfen. Das Cookie „wixSession“ wird mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Die Links zu hochgeladenen Dateien verlieren nach Ablauf ihrer Gültigkeit automatisch ihre Wirkung.

13. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) ausgeliefert. Hochgeladene Dateien werden nicht öffentlich gespeichert und sind nur über signierte, zeitlich begrenzte Links abrufbar. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen. Eine vollständige Sicherheit gegen jede denkbare Gefährdung kann dennoch nicht garantiert werden.

14. Betroffenenrechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit anwendbar
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen, wenn Sie Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

16. Beschwerderecht

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Sitz des Verantwortlichen in Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

17. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an kontakt@gebaeudedienste-simin.de. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.

18. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: September 2026